Dove l'AI fa la differenza: 40 casi d'uso concreti.
Un catalogo onesto dei processi che so automatizzare con n8n, agenti AI e i sistemi che hai già — gestionale, email, WhatsApp, fogli di calcolo — organizzato per area. Per i casi più richiesti trovi anche i passi di attivazione.
Prenota una call di 30 minutiCommerciale e vendite
I contatti dal sito e dalle campagne restano fermi giorni prima di una risposta. Quanto ci sta costando?
Il problema
Un lead risposto dopo tre giorni è un lead freddo: la spesa pubblicitaria produce contatti che si raffreddano in casella.
Cosa costruisco
Ogni nuovo contatto riceve subito una risposta personalizzata; un agente AI lo qualifica (settore, esigenza, urgenza), aggiorna il CRM e notifica il commerciale con tutto il contesto già pronto.
- Mappatura del funnel attuale: da dove arrivano i lead e chi li gestisce
- Risposta immediata automatica + qualifica AI con scoring (1-2 settimane)
- Passaggio "caldo" al commerciale: notifica con riassunto e priorità
- Misura: tasso di risposta e conversioni prima/dopo
Nessun lead dimenticato e il commerciale investe tempo solo sui contatti qualificati.
Rispondere a una richiesta di preventivo ci porta ore, a volte giorni. L'AI può accelerare?
Il problema
Le richieste arrivano via email in formati sempre diversi; il commerciale cerca prezzi tra listini e gestionale mentre il cliente aspetta — e nel frattempo chiede anche ai concorrenti.
Cosa costruisco
Un workflow n8n legge la richiesta appena arriva, un agente AI estrae articoli e quantità, incrocia listino e gestionale e prepara una bozza di preventivo pronta da rivedere e inviare. Il commerciale approva invece di compilare.
- Mappatura: raccogliamo 20-30 richieste reali e il listino, definiamo le regole di prezzo (1 settimana)
- Prototipo n8n collegato alla casella email e al listino (1-2 settimane)
- Test in parallelo: l'AI prepara, il commerciale verifica e invia (2 settimane)
- Messa a regime, misurando il tempo medio di prima risposta
Prima risposta al cliente in minuti invece che in ore, con qualità controllata da chi vende.
Follow-up sui preventivi rimasti senza risposta
Il problema
Il preventivo parte e poi silenzio: ricontattare dipende dalla memoria del commerciale, che intanto insegue le nuove richieste. Molte offerte muoiono così, senza nemmeno un no.
Cosa costruisco
Costruisco un flusso n8n che tiene traccia dei preventivi inviati e, trascorso il tempo che definisci tu, prepara un'email o un messaggio WhatsApp di follow-up personalizzato che il commerciale approva e invia. Le risposte aggiornano il CRM.
Benefici
- Nessuna offerta dimenticata
- Ricontatto puntuale, con tono curato
- Il commerciale decide, non rincorre
CRM aggiornato da email e note vocali
Il problema
Il CRM esiste ma è sempre indietro: dopo una telefonata o una visita nessuno ha voglia di aprire il programma e scrivere. Le informazioni restano nella testa di chi c'era.
Cosa costruisco
Collego la casella email e un canale vocale — basta una nota WhatsApp dettata dopo la visita: un agente AI estrae contatto, esito e prossimo passo e aggiorna la scheda nel CRM, pronta da confermare con un clic.
Benefici
- Storico cliente completo senza sforzo
- Informazioni condivise, non personali
- Prossimo passo tracciato per ogni trattativa
Dossier cliente pronto prima di ogni appuntamento
Il problema
Prima di una visita importante si va a memoria o si perde tempo a ricostruire: ordini passati, preventivi aperti, ultime email, eventuali problemi. Qualcosa sfugge sempre, proprio davanti al cliente.
Cosa costruisco
Costruisco un flusso che, alla vigilia dell'appuntamento in agenda, raccoglie da gestionale, CRM ed email tutto ciò che riguarda quel cliente e un agente AI (Claude) lo condensa in un dossier sintetico recapitato via email o WhatsApp.
Benefici
- Si arriva preparati, sempre
- Niente tempo perso a ricostruire
- Occasioni di vendita più visibili
Lettura rapida di capitolati e documenti di gara
Il problema
Capire se una gara o una richiesta complessa vale la pena richiede ore di lettura, e la decisione slitta. A volte si rinuncia solo perché il documento è lungo.
Cosa costruisco
Costruisco un flusso in cui carichi il PDF del capitolato e un agente AI estrae requisiti, scadenze, criteri di esclusione e punti critici in una sintesi strutturata, con i riferimenti alle pagine per verificare ogni voce.
Benefici
- Decisione partecipare-o-lasciare più rapida
- Requisiti critici in evidenza da subito
- La lettura integrale resta possibile, ma mirata
Clienti e assistenza
Il customer care risponde sempre alle stesse domande. Come lo automatizzo senza perdere qualità?
Il problema
La maggior parte dei ticket è ricorrente — stato ordine, resi, tempi di consegna — e satura il tempo del team, che arriva tardi sulle richieste davvero delicate.
Cosa costruisco
Un agente AI su email o WhatsApp, addestrato sulla knowledge base aziendale, risponde alle domande ricorrenti e passa a un umano i casi sensibili, allegando un riassunto della conversazione.
- Analisi dei ticket degli ultimi 3 mesi: cosa si ripete e cosa no
- Costruzione della knowledge base con le risposte aziendali approvate
- Agente in modalità "suggerimento": propone, il team invia (2-3 settimane)
- Autonomia progressiva sulle categorie sicure, escalation su tutto il resto
Il team gestisce le eccezioni, non la routine; tempi di risposta costanti anche nei picchi.
Assistente WhatsApp che risponde e passa la mano
Il problema
I clienti scrivono su WhatsApp a ogni ora e si aspettano risposte immediate; il telefono di chi risponde diventa un secondo lavoro che non finisce mai.
Cosa costruisco
Costruisco un assistente AI sul numero WhatsApp aziendale, istruito sui tuoi documenti e listini: risponde alle domande ricorrenti, raccoglie i dati della richiesta e passa a una persona i casi delicati, con il riassunto della conversazione già pronto.
Benefici
- Risposta immediata a qualsiasi ora
- Il team interviene solo dove serve
- Conversazioni tracciate, non su telefoni personali
Resi e reclami tracciati dal primo messaggio
Il problema
Un reclamo arriva via email o telefono, passa di mano in mano e ogni tanto si perde. Il cliente richiama arrabbiato e nessuno sa a che punto è la pratica.
Cosa costruisco
Costruisco un flusso che apre una pratica per ogni reclamo o reso appena arriva, la classifica per gravità con l'AI, assegna un responsabile e tiene aggiornato il cliente sugli avanzamenti, con tutto lo storico in un unico posto.
Benefici
- Nessuna pratica dispersa
- Il cliente sa sempre a che punto è
- Le cause ricorrenti dei reclami diventano visibili
Recensioni monitorate e risposte pronte in bozza
Il problema
Le recensioni su Google e sulle piattaforme arrivano quando arrivano: quelle negative restano senza risposta per giorni e pesano più di quanto dovrebbero.
Cosa costruisco
Collego le piattaforme di recensioni a un flusso n8n: ogni nuova recensione ti arriva con una bozza di risposta nel tono del brand preparata dall'AI, da approvare o modificare prima della pubblicazione.
Benefici
- Risposte tempestive anche alle critiche
- Tono coerente e professionale
- Segnali ricorrenti raccolti e riassunti
Conferme e promemoria appuntamenti senza segreteria
Il problema
Appuntamenti dimenticati dai clienti, buchi in agenda e telefonate di conferma che occupano una persona ogni giorno.
Cosa costruisco
Collego l'agenda aziendale a un flusso che invia conferme e promemoria via WhatsApp o email, gestisce le risposte — confermo, sposta, annulla — e aggiorna il calendario, proponendo lo slot libero in caso di spostamento.
Benefici
- Meno appuntamenti a vuoto
- Agenda che si riempie e si corregge da sola
- Il telefono si libera per le richieste vere
Amministrazione e contabilità
Gli insoluti si accumulano perché sollecitare è antipatico e ci si dimentica. C'è un modo migliore?
Il problema
I solleciti dipendono dalla memoria (e dal coraggio) di chi dovrebbe farli: il risultato è cassa che manca e rapporti che si rovinano quando ormai il ritardo è grosso.
Cosa costruisco
Un flusso automatico legge lo scadenzario dal gestionale e invia promemoria garbati e personalizzati a scadenze definite (email o WhatsApp), con escalation dopo N solleciti e report incassi alla direzione.
- Regole aziendali: quando sollecitare, con che tono, quando fermarsi
- Testi delle sequenze approvati da te (niente messaggi robotici)
- Test su un gruppo ristretto di clienti (2 settimane)
- Attivazione completa con report mensile su incassi e ritardi
Solleciti puntuali e cortesi, sempre; il tema smette di dipendere dalla buona volontà.
Ricopiamo a mano dati da PDF, bolle e fatture nel gestionale. Si può eliminare?
Il problema
Il data entry manuale costa ore ogni settimana e ogni ricopiatura è un'occasione di errore che poi qualcuno deve trovare e correggere.
Cosa costruisco
Una pipeline di estrazione documenti (OCR + AI) legge i file in arrivo, estrae i campi, li valida contro regole aziendali e li inserisce nel gestionale. I casi dubbi finiscono in una coda di revisione umana.
- Campione rappresentativo di documenti reali e mappatura dei campi
- Pipeline di estrazione e validazione con regole aziendali (2 settimane)
- Doppio binario: la macchina propone, una persona verifica (2 settimane)
- Produzione con soglie di confidenza: automatico ciò che è certo, revisione per il resto
Ore di data entry azzerate sui documenti standard e meno errori a valle.
Controllo fatture fornitori contro ordini e bolle
Il problema
Le fatture dei fornitori si pagano spesso sulla fiducia: controllare riga per riga prezzi, quantità e condizioni contro ordini e bolle richiede un tempo che non c'è.
Cosa costruisco
Costruisco una pipeline che legge le fatture in arrivo (PDF o XML), le incrocia con ordini e bolle nel gestionale e segnala solo le differenze: prezzi diversi dal concordato, quantità che non tornano, addebiti inattesi.
Benefici
- Ogni fattura controllata, non a campione
- Anomalie visibili prima del pagamento
- Contestazioni ai fornitori basate su dati
Estratto conto e gestionale riconciliati in automatico
Il problema
Ogni mese qualcuno passa ore a spuntare i movimenti bancari contro incassi e pagamenti registrati, e i sospesi si scoprono tardi.
Cosa costruisco
Collego l'export dell'estratto conto (CSV o PDF) al gestionale o a un foglio di calcolo: un flusso n8n abbina i movimenti in automatico e mette in evidenza solo ciò che non trova corrispondenza, pronto per la revisione umana.
Benefici
- La spunta manuale si riduce all'essenziale
- Sospesi e anomalie emergono subito
- Chiusure mensili meno stressanti
Note spese compilate dalla foto dello scontrino
Il problema
Scontrini spiegazzati, fogli Excel compilati a fine mese, rimborsi in ritardo e amministrazione che rincorre chi viaggia.
Cosa costruisco
Costruisco un flusso in cui chi è fuori fotografa lo scontrino e lo manda su WhatsApp o in una cartella condivisa: l'AI estrae data, importo e categoria, compila la nota spese e la mette in coda di approvazione.
Benefici
- Niente più raccolte a fine mese
- Meno errori di trascrizione
- Rimborsi più rapidi e tracciati
Documenti archiviati con il nome e il posto giusto
Il problema
Contratti, DDT, certificati e manuali finiscono in cartelle diverse con nomi improvvisati. Quando serve un documento, si perde tempo a cercarlo o lo si richiede a chi l'ha mandato.
Cosa costruisco
Costruisco un flusso che intercetta i documenti in arrivo — email, scanner, cartelle condivise — li classifica con l'AI, li rinomina secondo le tue regole e li archivia nella struttura corretta, registrando tutto in un indice consultabile.
Benefici
- Ogni documento si trova al primo colpo
- Regole di archiviazione applicate sempre
- Storico in ordine anche per audit e certificazioni
Operations, acquisti e magazzino
Conferme d'ordine dei fornitori verificate in automatico
Il problema
Le conferme d'ordine arrivano in PDF e nessuno le confronta davvero con l'ordine: prezzi ritoccati e date slittate si scoprono alla consegna, o peggio in fattura.
Cosa costruisco
Costruisco una pipeline che legge ogni conferma d'ordine, la confronta con l'ordine emesso nel gestionale e segnala le differenze su prezzi, quantità e date di consegna prima che diventino un problema.
Benefici
- Scostamenti visti subito, non alla consegna
- Trattative con i fornitori documentate
- Programmazione della produzione più affidabile
Scorte sotto soglia con proposta di riordino
Il problema
Ci si accorge che un articolo è finito quando serve, e il riordino urgente costa di più: il controllo delle scorte dipende da chi passa in magazzino.
Cosa costruisco
Collego giacenze e venduto del gestionale a un flusso che controlla di continuo i livelli, considera i tempi dei fornitori e prepara una proposta di riordino pronta da approvare, con le urgenze in evidenza.
Benefici
- Meno rotture di stock
- Riordini ragionati, non d'emergenza
- Il controllo non dipende più da una persona
Listini fornitori aggiornati nel gestionale senza ricopiature
Il problema
Ogni fornitore manda il listino in un formato diverso — Excel, PDF, a volte una semplice email — e aggiornarli a mano è un lavoro che slitta, con prezzi di vendita calcolati su costi vecchi.
Cosa costruisco
Costruisco una pipeline che legge i listini in qualsiasi formato, normalizza codici e prezzi, evidenzia gli aumenti rilevanti e prepara l'aggiornamento per il gestionale, da applicare dopo la tua approvazione.
Benefici
- Costi sempre allineati alla realtà
- Aumenti dei fornitori subito visibili
- Margini calcolati su dati veri
Rapportini di intervento dettati a voce
Il problema
I tecnici finiscono l'intervento e il rapportino resta da fare: la sera, il giorno dopo, mai. La fatturazione slitta e i dettagli si perdono per strada.
Cosa costruisco
Costruisco un flusso in cui il tecnico detta l'intervento in una nota vocale WhatsApp: l'AI la trasforma in un rapportino strutturato — attività, materiali, ore — lo collega alla commessa nel gestionale e lo mette in coda per la fatturazione.
Benefici
- Rapportini completi il giorno stesso
- Fatturazione più rapida
- Materiali e ore non dimenticati
Anagrafiche e dati del gestionale sempre puliti
Il problema
Clienti duplicati, codici articolo incoerenti, campi vuoti: ogni analisi parte da una pulizia manuale e ogni automazione futura inciampa sugli stessi dati sporchi.
Cosa costruisco
Costruisco un controllo periodico che passa in rassegna anagrafiche e articoli, individua duplicati, incongruenze e campi mancanti con l'aiuto dell'AI e produce una lista di correzioni proposte, da applicare o rivedere.
Benefici
- Dati affidabili per decisioni e automazioni
- Pulizia continua, non una tantum
- Meno errori a valle in bolle e fatture
Direzione e controllo di gestione
Ogni settimana perdo mezza giornata a mettere insieme numeri da Excel, gestionale e piattaforme. Si può automatizzare il report?
Il problema
I dati esistono già, ma sono sparsi: raccoglierli, incollarli e formattarli è lavoro manuale che si ripete identico ogni settimana.
Cosa costruisco
n8n raccoglie in automatico i dati dalle fonti (gestionale, e-commerce, campagne, foglio banca), l'AI scrive la sintesi dei punti salienti e il report completo arriva via email il lunedì mattina.
- Definizione dei KPI che contano davvero per la direzione
- Connessione delle fonti dati (1-2 settimane a seconda dei sistemi)
- Primo report automatico in affiancamento a quello manuale
- Rilascio: report che si scrive da solo, con commento AI sui numeri fuori norma
La mezza giornata torna disponibile e la direzione ha i numeri sempre lo stesso giorno, nello stesso formato.
Avvisi automatici quando un numero esce dai binari
Il problema
I problemi si scoprono a fine mese, quando il report li mette nero su bianco: un calo di ordini, un costo anomalo, un cliente storico che ha smesso di comprare.
Cosa costruisco
Collego le fonti dati — gestionale, e-commerce, banca — a un flusso n8n che controlla gli indicatori che scegli tu e ti avvisa via email o WhatsApp solo quando qualcosa si scosta dal normale, con il contesto spiegato dall'AI.
Benefici
- Problemi visti in giorni, non a fine mese
- Niente cruscotti da ricordarsi di guardare
- Solo segnali rilevanti, zero rumore
Margini per commessa o prodotto sotto controllo
Il problema
Si sa quanto si fattura, molto meno quanto si guadagna su ogni commessa: i costi sono sparsi tra gestionale, fogli e fatture, e il calcolo si fa a consuntivo, quando è tardi per correggere.
Cosa costruisco
Costruisco un flusso che aggancia costi e ricavi alla commessa o al prodotto man mano che si generano — ordini, ore, acquisti — e tiene aggiornato un quadro dei margini consultabile in ogni momento, con le commesse in sofferenza in evidenza.
Benefici
- Margini visibili mentre la commessa è aperta
- Prezzi futuri basati su costi reali
- Decisioni informate su cosa vendere e cosa no
Scadenzario unico per contratti, fidi e adempimenti
Il problema
Rinnovi contrattuali, certificazioni, assicurazioni, adempimenti: ogni scadenza vive in un posto diverso e qualcuna riemerge quando è già passata, con penali o rincari automatici.
Cosa costruisco
Costruisco uno scadenzario unico alimentato dai documenti stessi: l'AI legge contratti e certificati, ne estrae le date rilevanti e un flusso invia promemoria con anticipo crescente alla persona giusta, finché la scadenza non risulta gestita.
Benefici
- Nessuna scadenza scoperta a cose fatte
- Rinnovi negoziati per tempo
- Responsabilità chiare su ogni voce
Domande in linguaggio naturale sui dati aziendali
Il problema
Ogni domanda sui numeri — quanto abbiamo venduto di quell'articolo, chi non ordina da mesi — diventa una richiesta a chi sa usare il gestionale, con risposta quando c'è tempo.
Cosa costruisco
Costruisco un'interfaccia in cui fai la domanda in italiano, in chat: un agente AI (Claude) interroga i dati di gestionale e fogli di calcolo e risponde con i numeri e la tabella di dettaglio, senza che nessuno debba costruire estrazioni.
Benefici
- Risposte immediate, senza intermediari
- I dati vengono finalmente usati
- Chi conosce il gestionale torna al suo lavoro
Marketing e comunicazione
Sappiamo che dovremmo pubblicare newsletter e social con costanza, ma non c'è mai tempo.
Il problema
Il marketing parte e si ferma: due settimane di pubblicazioni, poi il silenzio, perché il tempo lo mangia l'operatività.
Cosa costruisco
Una pipeline di contenuti: dai materiali reali dell'azienda (progetti, domande dei clienti, foto) l'AI prepara ogni settimana bozze di post e newsletter già in calendario. Tu approvi o correggi, il flusso pubblica.
- Banca dei contenuti: cosa avete già che vale la pena raccontare
- Calendario editoriale e formati (1 settimana)
- Bozze automatiche settimanali in coda di approvazione
- Pubblicazione dopo il tuo ok e report mensile dei risultati
Presenza costante senza assumere nessuno e senza scrivere tu ogni post.
Aggiornare centinaia di schede prodotto del nostro e-commerce è un lavoro infinito. L'AI può scriverle?
Il problema
Descrizioni mancanti o copiate dai fornitori penalizzano SEO e conversioni, ma scriverne centinaia a mano non è sostenibile.
Cosa costruisco
L'AI genera descrizioni nel tono del brand a partire da dati tecnici e foto, in blocco, con revisione umana a campione. Lo stesso flusso gestisce varianti e traduzioni.
- Definizione di template, tono di voce e regole (cosa dire, cosa non dire)
- Prova su 20 prodotti e revisione insieme (1 settimana)
- Generazione a lotti con controllo qualità a campione
- Flusso permanente: ogni nuovo prodotto arriva con la scheda già pronta
Catalogo completo e coerente in settimane invece che in mesi.
Dalla fiera al CRM al follow-up
Il problema
Dopo la fiera i biglietti da visita e i contatti raccolti restano in una scatola o in un file, e il follow-up parte tardi, quando l'interesse si è raffreddato.
Cosa costruisco
Costruisco un flusso in cui fotografi il biglietto o compili pochi campi dal telefono: l'AI completa la scheda, la inserisce nel CRM e prepara un'email di follow-up personalizzata sul discorso fatto allo stand, pronta da approvare.
Benefici
- Follow-up nei giorni giusti, non dopo settimane
- Nessun contatto pagato caro e poi perso
- Il ritorno della fiera diventa tracciabile
Cataloghi e schede tradotti nel tono del brand
Il problema
Vendere all'estero richiede cataloghi, schede e preventivi in più lingue: le traduzioni costano, arrivano lente e spesso suonano meccaniche.
Cosa costruisco
Costruisco un flusso di traduzione con l'AI istruita sul tuo glossario tecnico e sul tono del brand: carichi il documento, esce la versione tradotta già impaginata, con revisione umana dove il testo è delicato.
Benefici
- Materiali multilingua sempre allineati
- Terminologia tecnica coerente
- Mercati esteri serviti con la stessa cura
Rassegna periodica su concorrenti e mercato
Il problema
Le mosse dei concorrenti — nuovi prodotti, prezzi, bandi vinti — si scoprono per caso, quando le racconta un cliente.
Cosa costruisco
Costruisco un flusso che monitora le fonti che decidi tu — siti, news, bandi, listini pubblici — e un agente AI prepara una rassegna periodica via email: cosa è cambiato, cosa merita attenzione, con i link alle fonti.
Benefici
- Mercato osservato con costanza, senza dedicarci ore
- Segnali deboli raccolti prima
- Decisioni con più contesto
Presentazioni e brochure allineate ai dati reali
Il problema
La presentazione aziendale e le brochure invecchiano in silenzio: prezzi superati, prodotti fuori catalogo, e ogni commerciale gira con la sua versione.
Cosa costruisco
Collego i materiali commerciali alle fonti vere — listino, catalogo, gestionale: quando un dato cambia, un flusso rigenera con l'AI le sezioni interessate e distribuisce al team l'unica versione aggiornata.
Benefici
- Una sola versione, sempre corretta
- Niente prezzi vecchi davanti al cliente
- Aggiornamenti senza rifare tutto a mano
Organizzazione interna e persone
Le procedure aziendali sono nella testa di due persone. Ogni nuovo assunto riparte da zero.
Il problema
Manuali sparsi, conoscenza orale, dipendenza da chi "sa come si fa": l'onboarding è lento e ogni assenza diventa un problema.
Cosa costruisco
Un assistente AI interno indicizza documenti, manuali e procedure aziendali e risponde alle domande del team in chat, citando la fonte. Con permessi: ognuno vede solo ciò che gli compete.
- Raccolta e riordino dei documenti esistenti (anche imperfetti)
- Indicizzazione con permessi per ruolo (1-2 settimane)
- Prova con un reparto pilota e correzione delle risposte deboli
- Estensione a tutta l'azienda e aggiornamento continuo dei contenuti
Onboarding più rapido e conoscenza che resta in azienda, non nelle persone.
La posta in arrivo è un imbuto: richieste importanti si perdono tra newsletter e spam.
Il problema
Tutto passa da una casella sola e la priorità la decide l'ordine di arrivo, non l'importanza. Le cose urgenti emergono quando sono già in ritardo.
Cosa costruisco
Un flusso di smistamento AI classifica ogni email per intento (ordine, assistenza, amministrazione, commerciale), assegna la priorità, la instrada alla persona giusta e prepara una bozza di risposta.
- Analisi di un mese di posta: categorie reali e volumi
- Classificazione automatica + instradamento (1-2 settimane)
- Bozze di risposta per le categorie ricorrenti, sempre approvate da una persona
- Autonomia sulle categorie a rischio zero (conferme, smistamenti)
Le richieste importanti emergono subito e nessuna email resta senza risposta.
Verbali e azioni dalle riunioni, senza scriverli
Il problema
Le riunioni finiscono e le decisioni evaporano: ognuno ricorda la sua versione e le cose da fare restano senza un responsabile.
Cosa costruisco
Costruisco un flusso che parte dalla registrazione della riunione: l'AI produce un verbale sintetico, estrae decisioni e azioni con responsabile e scadenza, le distribuisce via email e le segue con promemoria finché non sono chiuse.
Benefici
- Decisioni nero su bianco, subito
- Azioni con nome e scadenza
- Riunioni successive che partono dai fatti
Procedure scritte partendo dal lavoro reale
Il problema
Le procedure esistono solo nella testa di chi le esegue: scriverle è il compito eternamente rimandato, e ogni assenza o passaggio di consegne lo dimostra.
Cosa costruisco
Costruisco un processo in cui chi lavora si limita a raccontare o registrare come fa: l'AI trasforma registrazioni, note vocali e schermate in manuali operativi ordinati, che restano aggiornati man mano che il lavoro cambia.
Benefici
- Conoscenza che resta in azienda
- Passaggi di consegne meno traumatici
- Scrivere la procedura smette di essere un progetto
Ferie, permessi e richieste interne senza rimpalli
Il problema
Ferie chieste a voce, acquisti interni approvati per le vie brevi, richieste che si perdono tra email e corridoio: poi manca sempre la traccia di chi ha detto sì.
Cosa costruisco
Costruisco flussi di richiesta e approvazione sugli strumenti che il team già usa — modulo, email, WhatsApp: la richiesta arriva alla persona giusta, l'approvazione resta registrata e calendari o gestionale si aggiornano da soli.
Benefici
- Ogni richiesta ha un percorso e una traccia
- Approvazioni rapide anche dal telefono
- Fine delle discussioni su chi ha autorizzato cosa
CV analizzati e colloqui preparati meglio
Il problema
Quando si cerca una persona arrivano decine di CV tutti diversi: leggerli con attenzione richiede giornate, e i colloqui si improvvisano.
Cosa costruisco
Costruisco un flusso che raccoglie i CV, li confronta con i requisiti del ruolo definiti da te e produce una sintesi per candidato con punti forti, lacune e domande da fare a colloquio. La scelta resta interamente umana.
Benefici
- Tutti i CV letti davvero, con lo stesso metro
- Colloqui più incisivi
- Selezioni che si chiudono prima
Assistente interno per richieste IT e operative
Il problema
«Non mi funziona la stampante», «come si fa la nota di credito»: le stesse domande interrompono ogni giorno le stesse persone esperte, che non riescono più a lavorare.
Cosa costruisco
Costruisco un assistente AI interno, raggiungibile in chat, istruito su procedure e soluzioni già date: risponde alle richieste ricorrenti, apre un ticket tracciato per quelle nuove e le smista a chi può risolverle.
Benefici
- Meno interruzioni per le persone esperte
- Risposte immediate alle domande frequenti
- Problemi ricorrenti visibili e risolvibili alla radice
Hai un'azienda di produzione? C'è una pagina pensata per te.